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桂林理工大学规范研究生成果登记与审核工作的通知
来源:中国研硕网 上传时间:2023-09-12
各学院：
为进一步规范研究生成果的管理工作，为今后开展成果应用和统计工作提供基础数据，现进一步规范研究生成果登记与审核工作，具体要求如下：
一、成果登记范围
成果登记范围为博士、硕士研究生自入学后正式取得的成果，具体包括正式取得的科研奖励、已授权专利、正式出版的专著、参加学科竞赛获奖，以及正式发表或录用的学术论文等。研究生须在桂林理工大学研究生教育综合管理信息系统（网址：http://gsems.glut.edu.cn/）相应的页面录入，并将证明材料制作成一个pdf文件上传，学院指定相关人员在系统中审核。
二、登记时间要求
学科竞赛获奖成果登记要求在取得获奖证书后一周内，研究生完成录入，且竞赛指导教师（若有）完成审核；两周内学生所属学院、研究生院完成审核。
其他成果要求在正式取得后两周内完成录入，且导师完成审核；一个月内学生所属学院、研究生院完成审核。
三、系统录入和审核流程
系统录入和审核流程按照（https://yjsy.glut.edu.cn/info/1016/1006.htm）中的要求执行。
四、成果应用
研究生教育综合管理信息系统中的成果信息，将应用于研究生奖学金评选、中期考核、毕业（学位）资格审核，以及学院年底考核、奖励认定、学位点评估等重要工作。
毕业（学位）资格审核、学院年底考核、竞赛指导教师奖励认定均以已登记在系统中的成果为依据，未登记成果不予采用，其中，竞赛指导教师奖励认定研究生为第一参赛者,且符合学校相关文件奖励条件的成果。
请学院、教师和研究生按照要求，按时完成填报和审核工作。
研究生院
2022年6月24日
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